一、外贸代理公司的定义。　　顾名思义，外贸代理是指为外贸企业提供通关、退税、外汇、物流、融资等一站式外贸综合服务的企业。　　二、外贸代理机构提供的代理类型及操作流程。　　外贸代理包括：代理进口采购、出口货物、代理报关报检、代理收付汇等。　　运作流程：　　1.交易订单 外贸分公司通过交易会等方式进行谈判。签订合同后，外贸分公司将根据要货通知书代替合同副本通知工厂，考虑准备生产。　　2.来证 国际贸易通常使用信用证进行结算。一般来说，这笔交易只有在外商通过银行发送信用证时才能实施。在合同中，应明确认证期限。如果到期不来，外贸公司应负责催证。　　3.外贸审核，通知备货 信用证经银行初步审核后，外贸公司还应按原合同条款进行审核，审核合格后留下原件，以备日后交单要求支付，并将副本转送工厂。工厂看到信用证后，正式安排车间投产无风险。工厂生产备货完成后，填写交货通知书，将产品交付外贸公司所属仓库。　　4.外贸运输 外贸公司仓库接到货物后，相关部门开始出货，包括租船、订舱、申请商检、投保、装箱刷加热、编制文件、向海关报关等。　　5.报关 通过海关考试的专职报关人员应当填写报关单，并附有关单据报海关监督检查，缴纳关税后放行。报关单加盖退税专用证明联。此外，还应附出口收汇核销单，海关加盖放行章后取回，并报外汇管理局核销。　　6.交付订单 外贸公司办理上述手续，取得海运提单等文件后，会同信用证原件一起到中国银行等外汇银行进行议付。银行审核文件后，确保文件一致。文件一致后，提前支付货款，并将文件送到国外索赔。　　7.结汇 外汇银行议付时，按当日买入牌价填写结汇通知书，扣除手续费。　　8.转账 外贸公司收到结汇款后，扣除原预付的装运、保险、商检费及其代理费，填写转账结算表，转移工厂净额。　　9.退税 产品报关出口并进行财务销售处理后，委托企业每月填写出口产品退税申请表，提供发票等相关证明（复印件），并附代理单位出具的代理出口产品证明向企业所在地主管出口退税税务机关申请退税。　　10.入账 工厂财务部根据外贸公司转账的出口发票、转账通知单、退税单等，制作相应的会计分录，并及时入账。